DATENSCHUTZRICHTLINIE INTERNETDIENST

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen fest, die den Internetdienst unter der Adresse www.qmsline.pl nutzen, im Folgenden „Dienst“ genannt.
2. Der Service hat einen informativen Charakter und dient insbesondere der Präsentation der Tätigkeit des Administrators sowie der von ihm angebotenen Produkte, und ermöglicht außerdem die Kontaktaufnahme mit dem Administrator über das Kontaktformular.
3. Der Administrator der personenbezogenen Daten ist QMS KRAKÓW Sp. z o.o. mit Sitz in Krakau, ul. Prochowa 1/LU1, 31-532 Krakau, REGON: 526264973, NIP: 6751787334, KRS: 0001048088, im Folgenden „Administrator“ genannt.

4. Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, im Folgenden „DSGVO“ genannt, dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten sowie anderen einschlägigen Rechtsvorschriften.
5. Der Administrator wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten insbesondere vor unbefugter Weitergabe an Dritte, Verlust, Zerstörung, unbefugter Änderung oder Offenlegung zu gewährleisten.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

1. Personenbezogene Daten von Nutzern des Dienstes können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
   1. Beantwortung von Anfragen, die an den Administrator über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf andere Weise gerichtet werden, sowie die Führung weiterer Korrespondenz in Bezug auf die Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. des berechtigten Interesses des Administrators, die Kommunikation mit Personen zu führen, die an der Aktivität oder dem Angebot des Administrators interessiert sind;
   2. Ergreifung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrages, sofern die gestellte Anfrage darauf abzielt, eine Zusammenarbeit oder einen Vertrag abzuschließen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
   3. Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. des berechtigten Interesses des Administrators, seine Rechte zu schützen;
   4. Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit des Dienstes, einschließlich der Erkennung von Missbrauch, der Verhinderung von Sicherheitsvorfällen und der Durchführung technischer Diagnosen – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. des rechtmäßigen berechtigten Interesses des Administrators, die Sicherheit des Dienstes und seiner Nutzer zu gewährleisten.
2. Die Angabe personenbezogener Daten über das Kontaktformular ist freiwillig, jedoch kann das Nichtbereitstellen der als obligatorisch gekennzeichneten Daten das Versenden einer Anfrage oder die Beantwortung dieser verhindern.
3. Eine Person, die das Kontaktformular nutzt, sollte dem Administrator keine personenbezogenen Daten anderer Personen oder Daten übermitteln, die für die Beantwortung der Anfrage nicht notwendig sind.

ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN

1. Im Falle eines Kontakts mit dem Administrator können die im Kontaktformular angegebenen Daten oder der Inhalt der Korrespondenz verarbeitet werden, insbesondere:
   1. Vor- und Nachname;
   2. E-Mail-Adresse;
   3. Telefonnummer – falls angegeben;
   4. Name des vertretenen Unternehmens – falls angegeben;
   5. Informationen, die im Nachrichteninhalt enthalten sind, sowie Daten zu dem Anliegen, auf das sich der Kontakt bezieht.
2. Bei der Nutzung des Dienstes können technische und betriebliche Daten automatisch verarbeitet werden, insbesondere:
   1. IP-Adresse des Geräts;
   2. Informationen über das Gerät, den Internetbrowser und das Betriebssystem;
   3. Datum und Uhrzeit der Nutzung des Dienstes;
   4. Informationen zu den angezeigten Unterseiten;
   5. Daten, die in den Systemprotokollen des Dienstes gespeichert werden.
3. Technische Daten können personenbezogene Daten sein, wenn sie es ermöglichen, die Person, die den Dienst nutzt, direkt oder indirekt zu identifizieren.

DATENSPEICHERUNGSZEITRAUM

1. Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Bearbeitung einer Anfrage verarbeitet werden, werden für den Zeitraum gespeichert, der notwendig ist, um eine Antwort zu geben und die Korrespondenz in der Angelegenheit abzuschließen.
2. Wenn eine Anfrage zu Maßnahmen führt, die auf den Abschluss eines Vertrags oder auf die Aufnahme einer Zusammenarbeit abzielen, können die Daten für den Zeitraum verarbeitet werden, der für diese Maßnahmen erforderlich ist, und im Fall eines Vertragsabschlusses – gemäß den Grundsätzen zur Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit dessen Durchführung.
3. Die Daten können anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche gespeichert werden, sofern dies erforderlich ist, um diese festzustellen, geltend zu machen oder sich gegen sie zu verteidigen.
4. Technische und betriebliche Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit des Service zu gewährleisten, jedoch nicht länger als für die Erreichung dieser Zwecke notwendig.
5. Daten, die auf der Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, bis dieses Interesse erlischt oder ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird, es sei denn, die weitere Verarbeitung der Daten ist gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zulässig.

EMPFÄNGER DER DATEN

1. Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die mit dem Verantwortlichen im erforderlichen Umfang zusammenarbeiten, um die Zwecke der Verarbeitung zu erfüllen, insbesondere:
   1. Hosting-Dienstleister;
   2. E-Mail-Anbieter;
   3. Unternehmen, die IT-, Service- und technische Dienstleistungen erbringen;
   4. Unternehmen, die für den Administrator rechtliche oder beratende Dienstleistungen erbringen;
   5. öffentlichen Behörden sowie anderen Stellen, die auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften berechtigt sind, Daten zu erhalten.
2. Daten, die im Auftrag des Administrators verarbeitet werden, werden auf der Grundlage mit dem Administrator geschlossener Verträge und gemäß seinen Weisungen verarbeitet, es sei denn, sie verarbeiten die Daten als separate Administratoren auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften.

ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUßERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

1. Der Administrator übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
2. Wenn in Zukunft aufgrund eines Wechsels der Dienstleister oder der im Rahmen des Dienstes genutzten Werkzeuge personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden sollten, wird der Administrator sicherstellen, dass die vom DSGVO geforderten Schutzmechanismen angewendet werden, und diese Datenschutzrichtlinie entsprechend aktualisieren.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

1. Der betroffenen Person stehen – in den im DSGVO festgelegten Fällen und nach den dortigen Grundsätzen – folgende Rechte zu:
   1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie dieser Daten;
   2. Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten;
   3. Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
   4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
   5. Recht auf Datenübertragbarkeit personenbezogener Daten, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO automatisiert verarbeitet werden;
   6. das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einzulegen, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben;
   7. das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
2. Zur Ausübung der zustehenden Rechte kann der Administrator per E-Mail unter biuro@qms.com.pl oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes des Administrators kontaktiert werden.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

1. Personenbezogene Daten werden nicht für Entscheidungen über die Nutzer des Dienstes verwendet, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und für diese Personen rechtliche Folgen hätten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

1. Der Dienst kann Cookies sowie ähnliche Technologien verwenden, die für das ordnungsgemäße Funktionieren, die Sicherheit und die Anzeige seiner grundlegenden Funktionen erforderlich sind.
2. Cookies können insbesondere Informationen über das Gerät und den Browser enthalten, die zur Nutzung des Dienstes verwendet werden, sowie über die technischen Einstellungen des Dienstes.
3. Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes oder für die Bereitstellung einer vom Benutzer gewünschten Dienstleistung erforderlich sind, können ohne dessen Zustimmung verwendet werden.
4. Der Dienst verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken.
5. Der Benutzer kann die Bedingungen für das Speichern oder den Zugriff auf Cookies über die Einstellungen des verwendeten Webbrowsers festlegen.
6. Die Beschränkung oder Deaktivierung der Verarbeitung notwendiger Cookies kann die ordnungsgemäße Funktionalität bestimmter Funktionen des Dienstes beeinträchtigen.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

1. Der Administrator kann Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften, der Funktionalität des Dienstes, der verwendeten technischen Lösungen oder der Art der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie ist im Dienst verfügbar.
3. Die geänderte Datenschutzrichtlinie gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung im Dienst, es sei denn, es wird ein anderes Inkrafttretungsdatum angegeben.

SCHLUSSBESTIMMUNGEN

1. Für Angelegenheiten, die in dieser Datenschutzrichtlinie nicht geregelt sind, gelten die Bestimmungen der DSGVO sowie andere einschlägige Bestimmungen des polnischen Rechts und des Rechts der Europäischen Union.
2. Die Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 31. August 2026.